Come scegliere un RSPP esterno: criteri pratici

Il D.Lgs. 81/2008 stabilisce che all’interno di un’azienda sia presente un Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione (RSPP), che coordina le attività di sicurezza negli ambienti di lavoro. Nelle aziende più grandi e strutturate l’RSPP è affiancato da uno o più addetti (ASPP). In molte realtà, soprattutto piccole e medie, e nei condomini con lavoratori alle dipendenze, l’incarico viene affidato a un professionista esterno. La nomina è un obbligo del datore di lavoro; la scelta della persona giusta è una decisione che incide direttamente sulla qualità della prevenzione.

Cosa fa davvero un RSPP

L’RSPP è una figura di consulenza e coordinamento nominata dal datore di lavoro, che resta comunque il responsabile finale degli adempimenti. Tra i suoi compiti rientrano:

• l’individuazione dei fattori di rischio, la valutazione dei rischi e l’individuazione delle misure per la sicurezza e la salubrità degli ambienti di lavoro;
• l’elaborazione, per quanto di competenza, delle misure preventive e protettive e dei sistemi di controllo di tali misure;
• l’elaborazione delle procedure di sicurezza per le varie attività aziendali;
• la proposta dei programmi di informazione e formazione dei lavoratori;
• la partecipazione alle consultazioni in materia di tutela della salute e sicurezza e alla riunione periodica;
• l’informazione ai lavoratori sui rischi, sulle misure di prevenzione e sulle procedure di emergenza.

Requisiti professionali verificabili

La norma richiede che l’RSPP possieda capacità e requisiti professionali adeguati alla natura dei rischi presenti sul luogo di lavoro: un titolo di studio idoneo, la frequenza di corsi di formazione specifici in relazione all’attività e un aggiornamento periodico. Il primo criterio di scelta è quindi molto concreto: chiedi gli attestati e verifica che siano coerenti con il settore della tua attività. Un professionista con esperienza in cantieri non è automaticamente adatto a un laboratorio alimentare, e viceversa.

Presenza reale, non solo una firma

Il rischio più frequente con un incarico esterno è che il rapporto si riduca alla lettera di nomina e a un DVR consegnato una volta e mai più aggiornato. Una buona collaborazione prevede invece sopralluoghi, un confronto periodico, la disponibilità a rispondere quando cambia qualcosa. Domande utili da porre prima di firmare:

• Quante visite in azienda sono previste e con quale cadenza?
• Chi è il tecnico di riferimento e come lo si contatta quando serve?
• Come vengono gestiti i cambiamenti (nuovi macchinari, nuovi ambienti, nuove assunzioni)?
• Come si documenta il lavoro svolto?

Capacità di gestire la formazione dei lavoratori

La formazione dei lavoratori è uno degli adempimenti più impegnativi da tenere sotto controllo, perché ha scadenze, contenuti minimi e attestati da conservare. Un RSPP che sa anche impostare un piano completo di formazione e informazione, o che si appoggia a una struttura in grado di erogarla, riduce molto il carico di lavoro del datore di lavoro e il rischio di dimenticanze.

Un solo interlocutore per gli adempimenti collegati

Dietro l’incarico di RSPP ci sono altri adempimenti collegati: il Documento di Valutazione dei Rischi, il supporto nella scelta del medico competente, le indicazioni sulla segnaletica e sui dispositivi di protezione, la modulistica, le esercitazioni di evacuazione. Affidarli a un unico referente evita sovrapposizioni e vuoti di responsabilità. Per i condomini, in particolare, un servizio di RSPP completo prevede di individuare e valutare i rischi, redigere o aggiornare il DVR, assistere alla esercitazione di evacuazione, predisporre un piano di formazione e informazione e fornire supporto per il medico competente, se richiesto.

L’incarico formale

L’assunzione dell’incarico dovrebbe essere esplicita e formalizzata con una lettera di nomina che indichi chi ricopre il ruolo, con quali requisiti e con quali compiti. Ricorda che la mancata nomina dell’RSPP da parte del datore di lavoro è un inadempimento sanzionato dalla normativa: non è un’opzione rimandare la scelta.

Il rapporto costo e servizio va valutato nel tempo

Il prezzo più basso raramente coincide con il servizio più utile. Un incarico “di facciata” costa poco ma non protegge, e può diventare costoso se, dopo un controllo o un incidente, emergono documenti non aggiornati. Confronta le proposte sulla base di cosa è compreso: sopralluoghi, aggiornamenti, formazione, assistenza nelle verifiche, disponibilità in caso di necessità.

Come procedere

Se stai valutando di affidare l’incarico di RSPP per la tua azienda o per il tuo condominio, parti da una chiacchierata: raccontaci la tua attività, i lavoratori, gli ambienti. Omnicert assume l’incarico con una lettera di nomina formale e con la responsabilità legale propria del ruolo, in qualità di soggetto in possesso dei requisiti professionali richiesti. Contattaci per un primo confronto senza impegno.